持卡人進門時將卡片接近讀卡器,合法卡信號通過控制器認證後,電鎖自動打開,非法卡被禁止訪問。出門時只要按出門按鈕，電鎖自動打開（或雙向讀卡出門）。系統可實現對門權限的明確限定，並對人員的進出情況進行記錄，以備查詢。也可以通過聯動來實現對其它設備的控制，如消防聯動、燈光和空調等控制。

與傳統的鑰匙門鎖相比，門禁系統在攜帶、遺失等情況時的處理更加方便，無須更換大量門鎖和鑰匙，僅需要在軟體中作出相應操作即可。與監控、報警等安防方式相比，門禁系統化被動為主動，將安全隱患直接排除在管制通道之外。