持卡人進門時將卡片接近讀卡器,合法卡信號通過控制器認證後,電鎖自動打開,非法卡被禁止訪問。出門時只要按出門按鈕，電鎖自動打開（或雙向讀卡出門）。系統可實現對門權限的明確限定，並對人員的進出情況進行記錄，以備查詢。也可以通過聯動來實現對其它設備的控制，如消防聯動、燈光和空調等控制。

與傳統的鑰匙門鎖相比，門禁系統在攜帶、遺失等情況時的處理更加方便，無須更換大量門鎖和鑰匙，僅需要在軟體中作出相應操作即可。與監控、報警等安防方式相比，門禁系統化被動為主動，將安全隱患直接排除在管制通道之外。

為了體現門禁管理的現代化、功能化、人性化、合理化，對該系統要求採用成熟、實用的系統，並具備將來的可擴充和升級，從而保證該智能化系統工程能夠在將來相當長的時期內實用、適用、夠用。在以經濟實用、適當超前為原則，重點控制系統規模和造價，以儘可能高的性價比，為用戶提供經濟、實用、先進的智能化系統。